Кафедра «Інформаційні технології та системи»
Текстовий процесор Word: Вставка об'єктів: малюнків, кліпів, формул, діаграм, організаційних схем і т. д. Створення та редагування ілюстрацій засобами вбудованого графічного редактора Microsoft Office 2000
(Реферат з дисципліни «Інформатика»)
Виконавець: студент I курсу групи
Перевірив: старший викладач
Зміст
1. Об'єкти Word
2. Вставка в документ растрових і векторних малюнків
2.1. Вставка і збереження малюнка
2.2. Вставка картинки з колекції
2.3. Вставка математичних форму
2.4. Вставка діаграм
3. Створення малюнка за допомогою панелі інструментів Малювання
3.1. Меню Малювання
3.2. Автофігури
3.3. Виноски
3.4. Групування об'єктів
3.5. Вставка і переміщення напису
3.6. Зрушення графічного об'єкта, зміна, заміна однієї автофігури інший
3.7. Створення і зміна напряму тіні графічного об'єкта
3.8. Контекстне меню при роботі з автофігурою
3.9. Режими перегляду графічних об'єктів
4. Редагування і форматування малюнка
4.1. Зміна кольору заливки і лінії
4.2. Завдання розмірів і масштабу малюнка
4.3. Зміна масштабу графічного об'єкту за допомогою миші
Список літератури
Додаток
1. Об'єкти [1] Word
Якщо в документі Word (або будь-якого іншого додатку) є вставлений об'єкт, то Word (або інше додаток) називають додатком-клієнтом, а створило об'єкт додаток називають додатком-сервером, або додатком-джерелом, або вихідною програмою. Основними особливостями об'єктів (при певній настройці параметрів) є: • Можливість виклику з-посеред Word вихідної програми для редагування об'єкта.
• Можливість відображення в об'єкті, що представляє частину якого-небудь файлу, останніх змін, виконаних вихідною програмою незалежно від роботи Word.
• Можливість розміщення об'єкта в будь-якому місці на сторінці.
• Можливість різних варіантів обтікання об'єктів звичайним текстом.
• Можливість розміщення на сторінці об'єктів і звичайного тексту як би в різних площинах, один під іншим, подібно карткам з малюнками і текстами на столі, причому ці картки з малюнками і текстами (якщо продовжити аналогію) або непрозорі, або прозорі.
Об'єкти можуть створюватися і редагуватися як у вікнах вихідних програм (наприклад, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так і у вікні Word (наприклад, WordArt), в якому при цьому змінюються меню та / або панелі інструментів. Об'єкти можуть створюватися і з готових файлів. Для всіх об'єктів правила вставки, переходу до редагування і багато засобів форматування у середовищі Word однакові. Вони будуть розглянуті в першу чергу. Що стосується створення в середовищах вихідних програм оригіналів вставляються об'єктів, то тут буде приділено увагу лише графічним засобам Word.
2. Вставка в документ растрових і векторних малюнків
Малюнки додають документу велику наочність і виразність, допомагають краще зрозуміти текст. У додатки Microsoft Office можна вставляти растрові і векторні малюнки більшості графічних форматів. Растрові малюнки [2], створюються при роботі з цифровою відеокамерою, з програмою Microsoft Paint, при скануванні графіки і фотографії. Вони складаються з великої кількості крапок. При збільшенні малюнка збільшуються розміри кожної точки малюнка. На прямих лініях з'являються зубчасті відрізки.
Векторні малюнки створюються лініями, кривими і іншими об'єктами. Вони краще масштабуються. Векторні зображення створюються при використанні панелі інструментів Малювання, описаною нижче.
Будь-який намальований або вставлений малюнок, який можна редагувати вважається графічним об'єктом. Графічними об'єктами є автофігури, лінії та об'єкти WordArt. До малюнків відносяться скановані зображення, точкові малюнки (растрова графіка), фотографії. У ряді випадків для редагування малюнка з використанням панелі інструментів Малювання малюнок слід розгрупувати і перетворити на графічний об'єкт.
2.1. Вставка і збереження малюнка
Команда Об'єкт (Object) Вставка (Insert) у вікні програми Word дозволяє вставити малюнок, який можна буде редагувати надалі за допомогою програми, в якій він створювався.
Для вставки малюнка встановите курсор на місце вставки, вкажіть у меню Вставка (Insert) команду Малюнок (Picture) і виберіть одну з команд: Картинки (Clip Art), З файлу (From File), сo сканера або камери (From Scanner or Camera) , Організаційна діаграма (Organization Chart). Створити малюнок (New Drawing), Автофігури (AutoShapes), Об'єкт WordArt (WordArt), Діаграма (Chart).
Для використання деяких форматів файлів необхідно встановити спеціальні графічні фільтри. Всі графічні фільтри автоматично встановлюються лише при повній установці Word. Ви можете переглянути, які фільтри для малюнків встановлені на вашому комп'ютері, вибравши в меню Вставка (Insert) команду Малюнок (Picture), З файлу (From File). У діалоговому вікні Додавання малюнка (Insert Picture) відкрийте список Тип файлу (Files of Type). Для перегляду малюнків в діалоговому окнеДобавленіе малюнка, відкриваючи файлів, натисніть кнопку Вистави (Views) на панелі інструментів і виберіть в списку Ескізи (Thumbnails) або Перегляд (Preview).
При збереженні документа, що містить малюнки, Word автоматично підбирає для кожного графічного зображення оптимальний формат файлу [3]. При бажанні ви можете самі задати ці параметри.
2.2. Вставка картинки з колекції
У Word 2000 включена нова колекція кліпів, що містить всілякі малюнки, фотографії, звукові файли і відеокліпи.
Для перегляду картинок, представлених в області завдань Колекція кліпів натисніть кнопку Почати. Наведіть покажчик миші на що цікавить вас. Після клацання кнопки праворуч від виділеної картинки відкривається контекстне меню, що дозволяє вставити, копіювати, видалити і т.д. картинку.
Заслання Картинки на вузлі Office Online дозволяє вставити кліп із спеціального сервера Microsoft, якщо у вас є доступ до Інтернет. Після клацання заслання Упорядкувати картинки вам запропонують систематизувати кліпи мультимедіа на диску вашого комп'ютера і покажуть список колекцій.
Колекція кліпів має власну довідкову систему.
Рис. 1. Область завдань Колекція кліпів
2.3. Вставка математичних формул
Редактор формул - це окрема програма, яка запускається з Word. Вставка формули здійснюється за допомогою команди Вставка Об'єкт. У діалоговому вікні виберіть Microsoft Equation 3.0. З'явиться область введення формули і плаває меню редактора математичних формул, який дозволяє набирати математичну формулу будь-якої складності. Для вставки символу в формулу натисніть кнопку на панелі формул, а потім виберіть символ з палітри, що з'являється під кнопкою. У редакторі формул міститься близько 120 шаблонів.
2.4. Вставка діаграм
Сприймати інформацію, що міститься в документі, набагато легше, якщо він включає діаграми, таблиці та ілюстрації. Діаграма Microsoft Graph (MS Graph) дозволяє створювати і вбудовувати в тексти таблиці і діаграми.
Щоб вбудувати в Word-документ об'єкт (діаграму) з MS Graph, слід встановити курсор у позиції вставки і викликати команду Об'єкт меню Вставка.
У діалоговому вікні вставки об'єкта, в списку типів об'єктів потрібно вибрати елемент Діаграма Microsoft Graph. Після натискання кнопки ОК відкриється вікно програми MS Graph, що містить деяку діаграму:
У цьому вікні розташовано два вікна: вікно таблиці і вікно діаграми.
Діаграма, створена в MS Graph, в будь-який момент відповідає даним в таблиці. За своїм бажанням користувач може змінити тип діаграми. Для цього необхідно вибрати команду Тип діаграми в меню Діаграма. У діалоговому вікні Тип діаграми вказати тип діаграми (лінійна, кругова і т.д.) і натиснути кнопку ОК.
Може виникнути необхідність змінити не тільки тип діаграми, але і шрифт. Для зміни шрифту потрібно виконати подвійне клацання всередині легенди.
У результаті на екрані з'явиться діалогове вікно Формат легенди, що містить розділ Шрифт.
Відкривши його, користувач отримає можливість обрати гарнітуру шрифту, його кегль, накреслення і т.д.
Діалогові вікна для форматування інших елементів діаграми відкриваються таким же способом - подвійним клацанням миші на потрібному елементі.
Щоб вставити отриману діаграму у Word-документ, слід клацнути в документі (поза діаграми). У результаті діаграма буде вставлена в документ. Розміри діаграми можна змінювати за допомогою маркерів прямо в документі.
Для зміни діаграми потрібно маркувати її і виконати подвійне клацання, щоб відкрити прикладну програму MS Graph. Після внесення змін і повернення документ всі зміни відіб'ються в ньому автоматично.
3. Створення малюнка за допомогою панелі інструментів Малювання
Вбудований у Word графічний редактор дозволяє створювати найрізноманітніші графічні об'єкти: від простих ліній і блок-схем до ілюстрацій. Малюнки можна розміщувати в одному з трьох графічних шарів: у тексті, за текстом (так розміщуються водяні знаки) або перед текстом, закриваючи його.
Рис. 2 Панель інструментів Малювання
Кнопки панелі інструментів Малювання (рис. 2) використовуються при малюванні та форматування ліній і фігур, створення написів і об'єктів WordArt. Призначення кнопок наведено в таблиці 1.
Word автоматично переходить в режим розмітки після натискання кнопки на панелі інструментів Малювання. При цьому покажчик миші набуде вигляду хрестика. На екрані відображається Полотно (Drawing Canvas) - область, в якій можна малювати фігури, що має вигляд прямокутника. Полотно дозволяє розташувати разом частини малюнка, що вкрай важливо, якщо малюнок складається з декількох фігур.
Щоб полотно автоматично вставлялося навколо графічних об'єктів, у меню Сервіс (Tools) виберіть командуПараметри (Options), відкрийте вкладку Загальні (General) і встановіть прапорець автоматично створювати полотно при вставці автофігур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).
Для установки вставки малюнків за замовчуванням в меню Сервіс (Tools) виберіть команду Параметри (Options), відкрийте вкладку Правка (Edit). У полі вставляти малюнки як виберіть потрібне розміщення за умовчанням: як вбудованих виберіть пункт в тексті, а для вставки як переміщуваних-будь-який інший пункт.
Рис. 3 Створення малюнка за допомогою панелі інструментів Малювання
Щоб почати малювати об'єкт, натисніть кнопку миші в тому місці, де ви хочете намалювати об'єкт, і перемістіть покажчик миші, який придбає вид хрестика. Малювання закінчиться після того, як буде відпущена кнопка миші. Щоб намалювати лінію під кутом, кратним 15 градусам, перетягуючи потримайте клавішу Shift. Після завершення процесу малювання об'єкт залишається виділеним, навколо нього видно маркери зміни розміру. Створені за допомогою панелі інструментів Малювання фігури можна переміщати по сторінці мишею. Для відміни виділення об'єкту клацніть мишею поза області виділення.
Об'єкт малюється в шарі, розташованому над текстом, і закриває всі інші об'єкти. Створений об'єкт за умовчанням буде прикріплений до найближчого абзацу. Якщо натиснути кнопку на панелі Малювання і клацнути документ, то в цій точці буде створений об'єкт з розмірами, встановленими за умовчанням. Для багаторазового використання кнопки панелі інструментів двічі клацніть її мишею. Створені за допомогою панелі інструментів Малювання фігури можна переміщати по сторінці мишею. Для відміни виділення об'єкту клацніть мишею поза області виділення.
3.1. Меню Малювання
Наведемо деякі операції, які можна виконати з графічним об'єктом за допомогою меню Малювання панелі інструментів Малювання (Drawing):
згрупувати в один об'єкт кілька попередньо виділених об'єктів або розгрупувати їх;
змінити обтікання текстом;
замінити автофігуру на іншу.
Наприклад, для вирівнювання графічних об'єктів виділіть їх. На панелі інструментів Малювання натисніть кнопку Дії (Draw), потім виберіть командуВировнять / розподілити (Align and Distribute) і задайте потрібний спосіб вирівнювання (див. таблицю 2).
3.2. Автофігури [4]
Меню містить наступні пункти: Лінії (Lines), Сполучні лінії (Connectors), Основні фігури (Basic Shapes), Фігурні стрілки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Зірки і стрічки (Stars and Banners), Виноски (Callouts) . Використання команд менюАвтофігури (AutoShapes) зменшує час, що витрачається користувачем на створення малюнка.
Щоб намалювати криву, виберіть у меню Автофігури (AutoShapes), Лінії (Lines) кнопку Крива (Curve). Якщо при побудові утримувати натиснутою клавішу Shift, то отримаємо фігуру з рівними розмірами по декількох осях: коло, куб і т.д. Щоб додати текст до автофігури (за винятком автофігур: лінії, сполучні лінії і полілінії) клацніть її і почніть вводити текст. Автофігури - можна використовувати для створення окантовки навколо тексту. Для з'єднання двох об'єктів використовуються з'єднувальні лінії.
Автофігуру можна використовувати як гіперпосилання.
3.3. Виноски
Встановіть покажчик там, де слід почати лінію виноски, а потім перемістіть його до місця, де слід почати текст виноски. Введіть текст виноски. Після закінчення введення тексту встановіть курсор поза виноски та натисніть кнопку миші. Розміри виноски можна змінити шляхом перетягування її маркерів. Положення виноски можна змінити шляхом перетягування її при натиснутій кнопці миші після того, як покажчик прийме вигляд чотиристоронньої стрілки.
Рис. 4. Автофігура 24-кінцева зірка і виноска
3.4. Групування об'єктів
Ви можете згрупувати декілька об'єктів так, щоб Word розглядав їх як єдине ціле. Наприклад, можна задати режими обтікання текстом як єдиного цілого згрупованих об'єктів (малюнків) або малюнка та підпису до нього. Виділіть декілька об'єктів, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Клацніть правою кнопкою миші виділені об'єкти і виберіть у контекстному меню команду Групування, Групувати (Group).
3.5. Вставка і переміщення напису
Для вставки або переміщення напису використовуйте наступну процедуру:
На панелі інструментів Малювання натисніть кнопку Напис (Text Box).
Для вставки напису стандартного розміру клацніть документ.
Для зміни розмірів написи використовуйте перетягування. Виділіть напис і перетягніть її межу. Для збереження пропорцій написи під час перетягування утримуйте Shift.
При перетягуванні написи на потрібне місце необхідно переміщати кордон, а не маркери зміни розміру. Під час перетягування маркера зміни розміру буде змінюватися форма напису, в той час як сам напис буде залишатися на місці.
3.6. Зрушення графічного об'єкта, зміна, заміна однієї автофігури інший
Перед тим, як зрушити графічний об'єкт, виділіть його. На панелі інструментів Малювання виберіть команду Зрушення (Nudge) Дії (Draw), а потім у підменю виберіть потрібний напрямок переміщення об'єкта. Передбачена можливість зсуву об'єкта шляхом його виділення і натиснення клавіш переміщення курсора.
Для заміни одного автофігури на іншу виділіть її, натисніть на панелі Малювання кнопкуДействія (Draw) і виберіть нову автофігуру.
3.7. Створення і зміна напряму тіні графічного об'єкта
Для створення і зміни напряму тіні виконайте наступні дії: виділіть графічний об'єкт; натисніть кнопку меню Тіні на панелі інструментів Малювання
; У списку натисніть кнопку Настройка тіні (Shadow Settings). на панелі інструментів Настройка тіні (Shadow Settings) виберіть будь-яку з кнопок для створення необхідного ефекту. Натискання кнопки Зрушити тінь (Nudge Shadow) зрушує тінь на 1 пункт. Для перемещеніятені на 6 пунктів під час натискання кнопки Зрушити тінь утримуйте Shift.
3.8. Контекстне меню при роботі з автофігурою
Після клацання автофігури правою кнопкою миші з'являється контекстне меню, яке містить основні команди, що забезпечують редагування, форматування, додавання тексту.
3.9. Режими перегляду графічних об'єктів
Для створення, перегляду та зміни графічних об'єктів необхідно працювати в режимі розмітки або попереднього перегляду. Графічні об'єкти, створені засобами Microsoft Word, не виводяться на екран у звичайному режимі або в режимі структури. Графічні об'єкти не відображаються в документі, якщо встановлений прапорець порожні рамки малюнків (Pictures placeholders). Щоб зняти прапорець у меню Сервіс (Tools) виберіть команду Параметри (Options), а потім відкрийте вкладку Вигляд (View).
4. Редагування і форматування малюнка
Рис. 5 Діалогове вікно, що дозволяє змінювати колір заливки і ліній автофігури
4.1. Зміна кольору заливки і лінії
На вкладці Кольори і лінії (Colors and Lines) у розділі Заливка (Fill) можна задати колір заливки та її прозорість, в розділі Лінії (Line) задається колір, тип і товщина лінії. Натиснувши кнопку зі стрілкою спрямованої вниз, ми увідімраскривающійся список, в якому можна вибрати новий колір або тип лінії: суцільну, пунктирну і т.п.
4.2. Завдання розмірів і масштабу малюнка
Рис. 6 Діалогове вікно, що дозволяє змінити розміри і масштаб малюнка
4.3. Зміна масштабу графічного об'єкту за допомогою миші
Для зміни масштабу графічного об'єкту за допомогою миші виконайте наступні дії:
клацніть його мишею, щоб виділити. На малюнку позначиться прямокутник виділення з вісьмома маркерами зміни розміру, що мають вигляд чорних квадратиків. Маркери розташовані по кутах і в середині кожної сторони;
встановіть покажчик миші на одному з маркерів (квадратиків) зміни розміру. Покажчик набуде вигляду двосторонньої стрілки;
Рис. 7 Розташування маркерів розміру на малюнку
Утримуючи кнопку миші, перемістіть рамку в потрібному напрямку. Якщо переміщати маркер зміни розміру, розташований на вертикальній або горизонтальній стороні, то масштаб малюнка буде змінюватися відповідно по вертикалі або горизонталі, якщо в кутку малюнка, то буде пропорційно змінюватися розмір всього малюнка. Завершивши зміна розміру малюнка, клацніть мишею поза малюнка.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:
Основна література:
1. Обчислювальні системи, мережі та телекомунікації / Под ред. А.П. Пятібратова. - М.: Фінанси і статистика, 1998.
2. Ігер Б. Робота в Internet. - Пер. з англ. - М.: БІНОМ. - 1996.
3. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. - НТ Прес - 2005.
4. Міллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Ефективна робота. - Пітер. - 2003.
5. Основи інформатики: Учеб. посібник / О.М. Морозевич, М.М. Говядінова та ін; Під ред. О.М. Морозевича. - Мн.: Нове знання, 2006.
Періодичні видання:
1. Дмитро Горіловскій «Word 2000 для себе / Excel 2000 для себе», журнал "Компьютерра" № 16 від 27 квітня 2002
Інтернет-ресурси:
1. http://www.autoaf.ru/docs_office_word10.htm
2. http://ms-word.ru/
3. http://obuk.ru/2008/05/17/otlichnyjj-uchebnik-word.html
Текстовий процесор Word: Вставка об'єктів: малюнків, кліпів, формул, діаграм, організаційних схем і т. д. Створення та редагування ілюстрацій засобами вбудованого графічного редактора Microsoft Office 2000
(Реферат з дисципліни «Інформатика»)
Виконавець: студент I курсу групи
Перевірив: старший викладач
Зміст
1. Об'єкти Word
2. Вставка в документ растрових і векторних малюнків
2.1. Вставка і збереження малюнка
2.2. Вставка картинки з колекції
2.3. Вставка математичних форму
2.4. Вставка діаграм
3. Створення малюнка за допомогою панелі інструментів Малювання
3.1. Меню Малювання
3.2. Автофігури
3.3. Виноски
3.4. Групування об'єктів
3.5. Вставка і переміщення напису
3.6. Зрушення графічного об'єкта, зміна, заміна однієї автофігури інший
3.7. Створення і зміна напряму тіні графічного об'єкта
3.8. Контекстне меню при роботі з автофігурою
3.9. Режими перегляду графічних об'єктів
4. Редагування і форматування малюнка
4.1. Зміна кольору заливки і лінії
4.2. Завдання розмірів і масштабу малюнка
4.3. Зміна масштабу графічного об'єкту за допомогою миші
Список літератури
Додаток
1. Об'єкти [1] Word
Якщо в документі Word (або будь-якого іншого додатку) є вставлений об'єкт, то Word (або інше додаток) називають додатком-клієнтом, а створило об'єкт додаток називають додатком-сервером, або додатком-джерелом, або вихідною програмою. Основними особливостями об'єктів (при певній настройці параметрів) є: • Можливість виклику з-посеред Word вихідної програми для редагування об'єкта.
• Можливість відображення в об'єкті, що представляє частину якого-небудь файлу, останніх змін, виконаних вихідною програмою незалежно від роботи Word.
• Можливість розміщення об'єкта в будь-якому місці на сторінці.
• Можливість різних варіантів обтікання об'єктів звичайним текстом.
• Можливість розміщення на сторінці об'єктів і звичайного тексту як би в різних площинах, один під іншим, подібно карткам з малюнками і текстами на столі, причому ці картки з малюнками і текстами (якщо продовжити аналогію) або непрозорі, або прозорі.
Об'єкти можуть створюватися і редагуватися як у вікнах вихідних програм (наприклад, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так і у вікні Word (наприклад, WordArt), в якому при цьому змінюються меню та / або панелі інструментів. Об'єкти можуть створюватися і з готових файлів. Для всіх об'єктів правила вставки, переходу до редагування і багато засобів форматування у середовищі Word однакові. Вони будуть розглянуті в першу чергу. Що стосується створення в середовищах вихідних програм оригіналів вставляються об'єктів, то тут буде приділено увагу лише графічним засобам Word.
2. Вставка в документ растрових і векторних малюнків
Малюнки додають документу велику наочність і виразність, допомагають краще зрозуміти текст. У додатки Microsoft Office можна вставляти растрові і векторні малюнки більшості графічних форматів. Растрові малюнки [2], створюються при роботі з цифровою відеокамерою, з програмою Microsoft Paint, при скануванні графіки і фотографії. Вони складаються з великої кількості крапок. При збільшенні малюнка збільшуються розміри кожної точки малюнка. На прямих лініях з'являються зубчасті відрізки.
Векторні малюнки створюються лініями, кривими і іншими об'єктами. Вони краще масштабуються. Векторні зображення створюються при використанні панелі інструментів Малювання, описаною нижче.
Будь-який намальований або вставлений малюнок, який можна редагувати вважається графічним об'єктом. Графічними об'єктами є автофігури, лінії та об'єкти WordArt. До малюнків відносяться скановані зображення, точкові малюнки (растрова графіка), фотографії. У ряді випадків для редагування малюнка з використанням панелі інструментів Малювання малюнок слід розгрупувати і перетворити на графічний об'єкт.
2.1. Вставка і збереження малюнка
Команда Об'єкт (Object) Вставка (Insert) у вікні програми Word дозволяє вставити малюнок, який можна буде редагувати надалі за допомогою програми, в якій він створювався.
Для вставки малюнка встановите курсор на місце вставки, вкажіть у меню Вставка (Insert) команду Малюнок (Picture) і виберіть одну з команд: Картинки (Clip Art), З файлу (From File), сo сканера або камери (From Scanner or Camera) , Організаційна діаграма (Organization Chart). Створити малюнок (New Drawing), Автофігури (AutoShapes), Об'єкт WordArt (WordArt), Діаграма (Chart).
Для використання деяких форматів файлів необхідно встановити спеціальні графічні фільтри. Всі графічні фільтри автоматично встановлюються лише при повній установці Word. Ви можете переглянути, які фільтри для малюнків встановлені на вашому комп'ютері, вибравши в меню Вставка (Insert) команду Малюнок (Picture), З файлу (From File). У діалоговому вікні Додавання малюнка (Insert Picture) відкрийте список Тип файлу (Files of Type). Для перегляду малюнків в діалоговому окнеДобавленіе малюнка, відкриваючи файлів, натисніть кнопку Вистави (Views) на панелі інструментів і виберіть в списку Ескізи (Thumbnails) або Перегляд (Preview).
При збереженні документа, що містить малюнки, Word автоматично підбирає для кожного графічного зображення оптимальний формат файлу [3]. При бажанні ви можете самі задати ці параметри.
2.2. Вставка картинки з колекції
У Word 2000 включена нова колекція кліпів, що містить всілякі малюнки, фотографії, звукові файли і відеокліпи.
Для перегляду картинок, представлених в області завдань Колекція кліпів натисніть кнопку Почати. Наведіть покажчик миші на що цікавить вас. Після клацання кнопки праворуч від виділеної картинки відкривається контекстне меню, що дозволяє вставити, копіювати, видалити і т.д. картинку.
Заслання Картинки на вузлі Office Online дозволяє вставити кліп із спеціального сервера Microsoft, якщо у вас є доступ до Інтернет. Після клацання заслання Упорядкувати картинки вам запропонують систематизувати кліпи мультимедіа на диску вашого комп'ютера і покажуть список колекцій.
Колекція кліпів має власну довідкову систему.
Рис. 1. Область завдань Колекція кліпів
2.3. Вставка математичних формул
Редактор формул - це окрема програма, яка запускається з Word. Вставка формули здійснюється за допомогою команди Вставка Об'єкт. У діалоговому вікні виберіть Microsoft Equation 3.0. З'явиться область введення формули і плаває меню редактора математичних формул, який дозволяє набирати математичну формулу будь-якої складності. Для вставки символу в формулу натисніть кнопку на панелі формул, а потім виберіть символ з палітри, що з'являється під кнопкою. У редакторі формул міститься близько 120 шаблонів.
2.4. Вставка діаграм
Сприймати інформацію, що міститься в документі, набагато легше, якщо він включає діаграми, таблиці та ілюстрації. Діаграма Microsoft Graph (MS Graph) дозволяє створювати і вбудовувати в тексти таблиці і діаграми.
Щоб вбудувати в Word-документ об'єкт (діаграму) з MS Graph, слід встановити курсор у позиції вставки і викликати команду Об'єкт меню Вставка.
У діалоговому вікні вставки об'єкта, в списку типів об'єктів потрібно вибрати елемент Діаграма Microsoft Graph. Після натискання кнопки ОК відкриється вікно програми MS Graph, що містить деяку діаграму:
У цьому вікні розташовано два вікна: вікно таблиці і вікно діаграми.
Діаграма, створена в MS Graph, в будь-який момент відповідає даним в таблиці. За своїм бажанням користувач може змінити тип діаграми. Для цього необхідно вибрати команду Тип діаграми в меню Діаграма. У діалоговому вікні Тип діаграми вказати тип діаграми (лінійна, кругова і т.д.) і натиснути кнопку ОК.
Може виникнути необхідність змінити не тільки тип діаграми, але і шрифт. Для зміни шрифту потрібно виконати подвійне клацання всередині легенди.
У результаті на екрані з'явиться діалогове вікно Формат легенди, що містить розділ Шрифт.
Відкривши його, користувач отримає можливість обрати гарнітуру шрифту, його кегль, накреслення і т.д.
Діалогові вікна для форматування інших елементів діаграми відкриваються таким же способом - подвійним клацанням миші на потрібному елементі.
Щоб вставити отриману діаграму у Word-документ, слід клацнути в документі (поза діаграми). У результаті діаграма буде вставлена в документ. Розміри діаграми можна змінювати за допомогою маркерів прямо в документі.
Для зміни діаграми потрібно маркувати її і виконати подвійне клацання, щоб відкрити прикладну програму MS Graph. Після внесення змін і повернення документ всі зміни відіб'ються в ньому автоматично.
3. Створення малюнка за допомогою панелі інструментів Малювання
Вбудований у Word графічний редактор дозволяє створювати найрізноманітніші графічні об'єкти: від простих ліній і блок-схем до ілюстрацій. Малюнки можна розміщувати в одному з трьох графічних шарів: у тексті, за текстом (так розміщуються водяні знаки) або перед текстом, закриваючи його.
Рис. 2 Панель інструментів Малювання
Кнопки панелі інструментів Малювання (рис. 2) використовуються при малюванні та форматування ліній і фігур, створення написів і об'єктів WordArt. Призначення кнопок наведено в таблиці 1.
Word автоматично переходить в режим розмітки після натискання кнопки на панелі інструментів Малювання. При цьому покажчик миші набуде вигляду хрестика. На екрані відображається Полотно (Drawing Canvas) - область, в якій можна малювати фігури, що має вигляд прямокутника. Полотно дозволяє розташувати разом частини малюнка, що вкрай важливо, якщо малюнок складається з декількох фігур.
Щоб полотно автоматично вставлялося навколо графічних об'єктів, у меню Сервіс (Tools) виберіть командуПараметри (Options), відкрийте вкладку Загальні (General) і встановіть прапорець автоматично створювати полотно при вставці автофігур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).
Для установки вставки малюнків за замовчуванням в меню Сервіс (Tools) виберіть команду Параметри (Options), відкрийте вкладку Правка (Edit). У полі вставляти малюнки як виберіть потрібне розміщення за умовчанням: як вбудованих виберіть пункт в тексті, а для вставки як переміщуваних-будь-який інший пункт.
Рис. 3 Створення малюнка за допомогою панелі інструментів Малювання
Щоб почати малювати об'єкт, натисніть кнопку миші в тому місці, де ви хочете намалювати об'єкт, і перемістіть покажчик миші, який придбає вид хрестика. Малювання закінчиться після того, як буде відпущена кнопка миші. Щоб намалювати лінію під кутом, кратним 15 градусам, перетягуючи потримайте клавішу Shift. Після завершення процесу малювання об'єкт залишається виділеним, навколо нього видно маркери зміни розміру. Створені за допомогою панелі інструментів Малювання фігури можна переміщати по сторінці мишею. Для відміни виділення об'єкту клацніть мишею поза області виділення.
Об'єкт малюється в шарі, розташованому над текстом, і закриває всі інші об'єкти. Створений об'єкт за умовчанням буде прикріплений до найближчого абзацу. Якщо натиснути кнопку на панелі Малювання і клацнути документ, то в цій точці буде створений об'єкт з розмірами, встановленими за умовчанням. Для багаторазового використання кнопки панелі інструментів двічі клацніть її мишею. Створені за допомогою панелі інструментів Малювання фігури можна переміщати по сторінці мишею. Для відміни виділення об'єкту клацніть мишею поза області виділення.
3.1. Меню Малювання
Наведемо деякі операції, які можна виконати з графічним об'єктом за допомогою меню Малювання панелі інструментів Малювання (Drawing):
згрупувати в один об'єкт кілька попередньо виділених об'єктів або розгрупувати їх;
змінити обтікання текстом;
замінити автофігуру на іншу.
Наприклад, для вирівнювання графічних об'єктів виділіть їх. На панелі інструментів Малювання натисніть кнопку Дії (Draw), потім виберіть командуВировнять / розподілити (Align and Distribute) і задайте потрібний спосіб вирівнювання (див. таблицю 2).
3.2. Автофігури [4]
Меню містить наступні пункти: Лінії (Lines), Сполучні лінії (Connectors), Основні фігури (Basic Shapes), Фігурні стрілки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Зірки і стрічки (Stars and Banners), Виноски (Callouts) . Використання команд менюАвтофігури (AutoShapes) зменшує час, що витрачається користувачем на створення малюнка.
Щоб намалювати криву, виберіть у меню Автофігури (AutoShapes), Лінії (Lines) кнопку Крива (Curve). Якщо при побудові утримувати натиснутою клавішу Shift, то отримаємо фігуру з рівними розмірами по декількох осях: коло, куб і т.д. Щоб додати текст до автофігури (за винятком автофігур: лінії, сполучні лінії і полілінії) клацніть її і почніть вводити текст. Автофігури - можна використовувати для створення окантовки навколо тексту. Для з'єднання двох об'єктів використовуються з'єднувальні лінії.
Автофігуру можна використовувати як гіперпосилання.
3.3. Виноски
Встановіть покажчик там, де слід почати лінію виноски, а потім перемістіть його до місця, де слід почати текст виноски. Введіть текст виноски. Після закінчення введення тексту встановіть курсор поза виноски та натисніть кнопку миші. Розміри виноски можна змінити шляхом перетягування її маркерів. Положення виноски можна змінити шляхом перетягування її при натиснутій кнопці миші після того, як покажчик прийме вигляд чотиристоронньої стрілки.
Рис. 4. Автофігура 24-кінцева зірка і виноска
3.4. Групування об'єктів
Ви можете згрупувати декілька об'єктів так, щоб Word розглядав їх як єдине ціле. Наприклад, можна задати режими обтікання текстом як єдиного цілого згрупованих об'єктів (малюнків) або малюнка та підпису до нього. Виділіть декілька об'єктів, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Клацніть правою кнопкою миші виділені об'єкти і виберіть у контекстному меню команду Групування, Групувати (Group).
3.5. Вставка і переміщення напису
Для вставки або переміщення напису використовуйте наступну процедуру:
На панелі інструментів Малювання натисніть кнопку Напис (Text Box).
Для вставки напису стандартного розміру клацніть документ.
Для зміни розмірів написи використовуйте перетягування. Виділіть напис і перетягніть її межу. Для збереження пропорцій написи під час перетягування утримуйте Shift.
При перетягуванні написи на потрібне місце необхідно переміщати кордон, а не маркери зміни розміру. Під час перетягування маркера зміни розміру буде змінюватися форма напису, в той час як сам напис буде залишатися на місці.
3.6. Зрушення графічного об'єкта, зміна, заміна однієї автофігури інший
Перед тим, як зрушити графічний об'єкт, виділіть його. На панелі інструментів Малювання виберіть команду Зрушення (Nudge) Дії (Draw), а потім у підменю виберіть потрібний напрямок переміщення об'єкта. Передбачена можливість зсуву об'єкта шляхом його виділення і натиснення клавіш переміщення курсора.
Для заміни одного автофігури на іншу виділіть її, натисніть на панелі Малювання кнопкуДействія (Draw) і виберіть нову автофігуру.
3.7. Створення і зміна напряму тіні графічного об'єкта
Для створення і зміни напряму тіні виконайте наступні дії: виділіть графічний об'єкт; натисніть кнопку меню Тіні на панелі інструментів Малювання
3.8. Контекстне меню при роботі з автофігурою
Після клацання автофігури правою кнопкою миші з'являється контекстне меню, яке містить основні команди, що забезпечують редагування, форматування, додавання тексту.
3.9. Режими перегляду графічних об'єктів
Для створення, перегляду та зміни графічних об'єктів необхідно працювати в режимі розмітки або попереднього перегляду. Графічні об'єкти, створені засобами Microsoft Word, не виводяться на екран у звичайному режимі або в режимі структури. Графічні об'єкти не відображаються в документі, якщо встановлений прапорець порожні рамки малюнків (Pictures placeholders). Щоб зняти прапорець у меню Сервіс (Tools) виберіть команду Параметри (Options), а потім відкрийте вкладку Вигляд (View).
4. Редагування і форматування малюнка
Рис. 5 Діалогове вікно, що дозволяє змінювати колір заливки і ліній автофігури
4.1. Зміна кольору заливки і лінії
На вкладці Кольори і лінії (Colors and Lines) у розділі Заливка (Fill) можна задати колір заливки та її прозорість, в розділі Лінії (Line) задається колір, тип і товщина лінії. Натиснувши кнопку зі стрілкою спрямованої вниз, ми увідімраскривающійся список, в якому можна вибрати новий колір або тип лінії: суцільну, пунктирну і т.п.
4.2. Завдання розмірів і масштабу малюнка
Рис. 6 Діалогове вікно, що дозволяє змінити розміри і масштаб малюнка
4.3. Зміна масштабу графічного об'єкту за допомогою миші
Для зміни масштабу графічного об'єкту за допомогою миші виконайте наступні дії:
клацніть його мишею, щоб виділити. На малюнку позначиться прямокутник виділення з вісьмома маркерами зміни розміру, що мають вигляд чорних квадратиків. Маркери розташовані по кутах і в середині кожної сторони;
встановіть покажчик миші на одному з маркерів (квадратиків) зміни розміру. Покажчик набуде вигляду двосторонньої стрілки;
Рис. 7 Розташування маркерів розміру на малюнку
Утримуючи кнопку миші, перемістіть рамку в потрібному напрямку. Якщо переміщати маркер зміни розміру, розташований на вертикальній або горизонтальній стороні, то масштаб малюнка буде змінюватися відповідно по вертикалі або горизонталі, якщо в кутку малюнка, то буде пропорційно змінюватися розмір всього малюнка. Завершивши зміна розміру малюнка, клацніть мишею поза малюнка.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:
Основна література:
1. Обчислювальні системи, мережі та телекомунікації / Под ред. А.П. Пятібратова. - М.: Фінанси і статистика, 1998.
2. Ігер Б. Робота в Internet. - Пер. з англ. - М.: БІНОМ. - 1996.
3. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. - НТ Прес - 2005.
4. Міллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Ефективна робота. - Пітер. - 2003.
5. Основи інформатики: Учеб. посібник / О.М. Морозевич, М.М. Говядінова та ін; Під ред. О.М. Морозевича. - Мн.: Нове знання, 2006.
Періодичні видання:
1. Дмитро Горіловскій «Word 2000 для себе / Excel 2000 для себе», журнал "Компьютерра" № 16 від 27 квітня 2002
Інтернет-ресурси:
1. http://www.autoaf.ru/docs_office_word10.htm
2. http://ms-word.ru/
3. http://obuk.ru/2008/05/17/otlichnyjj-uchebnik-word.html
[1] Об'єкт - це вставлена в документ Word інформація (про малюнок, електронної таблиці і ін), створена жодна програма.
[2] Файли растрових малюнків мають розширення. Bmp,. Png, jpg,. Tif,. Pcx і. Gif.
[3] Наприклад, у форматі *, JPEG зберігаються фотографії *. GIF - штрихові малюнки.
[4] Під автофігурами у Word розуміють набір фігур різного ступеня складності